Интервью одного продвинутого директора

Д.Б. (пока решил остаться неузнанным): “Радуюсь, когда ребенок по честному выигрывает у взрослого в шахматы и не понимаю, как инженер производства с 30-летним стажем не знает даже, как ходит лошадь”.

Зачем швейной компании покупать программу, которая показывает: как запускается пошив, сколько времени тратиться на раскрой и другие операции, как изменяется заказ при взаимодействии с клиентом и как на это влияет технолог и мастер, сколько швея зарабатывает за день. Об этом рассказывает Д.Б. – совладелец и директор компании, которая занимается пошивом специальной одежды.

Управляйте производством из любой точки мира

Д.Б.: Технологам нужна программа, которая за пять минут и в три клика изменяет технологическую карту и рассчитывает обновленную себестоимость изделия.

Хотите управлять производством с мобильного устройства? В пару кликов установите к себе на смартфон или планшет мобильное приложение OneBox и работайте в команде, в реальном режиме времени, из любой точки мира.

А вот и другое преимущество этой программы. Стоимость владения за одно рабочее место crm для швейников:

• $429 платите за вечную лицензию;
• $25 в месяц за временную SaaS лицензию.

SaaS лицензии легко отключать и подключать по необходимости. Покупайте лицензии OneBox постепенно, а не сразу 10, как предлагает большинство разработчиков ПО для управления пошивом. У швейников, да и у остальных производственных компаний появился вкуснейший выбор среди заточенных под узкоспециальные нужды систем.

CRM система с производственной логикой

Д.Б.: Пока искал решение, купил три CRM системы, с каждой пробовал разобраться и только OneBox создатели наделили производственной логикой.

Изначально OneBox разрабатывался как CRM, чтобы взаимодействовать с клиентом от А до Я. И с этой функцией ПО справляется на 100% благодаря собственным вшитым возможностям и интеграциям с десятками сторонних сервисов:

• IP-телефонии, 
• SMS и email рассылок;
• мессенджеров;
• многих других.

Решили купить эту систему и как думаете, что получите сразу после вскрытия коробки? Остановимся на главной вкусности. Без привлечения сторонних спецов решите задачи по настройке и развитию вашего бизнеса. Все, что есть в компании, можно переложить на язык программы и не обязательно быть при этом программистом. Хватит усидчивости и готовности развивать предприятие, делать его все круче.

Программа - зеркальное отображение бизнеса 

Д.Б.: OneBox – зеркальное отображение моего бизнеса, в ней можно сделать все, в ней нет нерешаемых вопросов, есть только кривое понимание и делание. И если прямая – самый короткий путь на листе бумаги из точки А в точку B, то здесь такой путь – построение бизнес процессов.

Что нужно сделать и что сейчас не получается реализовать без специального инструмента так, чтобы дальше не париться? Разберем подробно, что скрывается под неброской на вид упаковкой, это:

• взаимодействие между подразделениями в реальном режиме времени;
• управление бизнес процессами в зависимости от изменчивости внутренних и внешних условий;
• формирование разноплановых связей между подразделениями;
• объединение под одной крышей всех отделов компании с организацией гибких вертикальных и горизонтальных связей между сотрудниками.

Я на природе и управляю производством

Д.Б.: Я научился гибко учитывать и распределять все ресурсы компании. Меня вдохновляет идея, что мои сотрудники общаются между собой. Я вижу все проблемы и сразу могу на них реагировать и влиять, даже когда уехал отдохнуть на природу.

Производство изначально сложное предприятие, которое требует постоянного контроля и усилий над соблюдением технологических процессов. Что позволяет реализовать система вскоре после ее запуска и чем она хороша:

• учитывает абсолютно все производственные операций через составление технологических карт;
• автоматизирует принятие управленческих решений;
• рассчитывает такт;
• формирует спецификации с расходом материалов на изделие;
• рассчитывает себестоимость готового изделия по фактически использованным материалам;
• планирует производство;
• процентует исполнение процессов;
• подсчитывает зарплату сотрудников.

CRM система с функциями склада, логистики, закупок и продаж, 1С интеграцией

Д.Б.: Я перепробовал многие программы и случайно нашел только одну, которая позволила мне закрыть самостоятельно и за относительно небольшие деньги практически все вопросы на собственном предприятии. При этом мои сотрудники довольны и никуда не разбегаются!

Часто при запуске системы на предприятии возникают сложности с сотрудниками. Они не понимают выгоды введения программы, которая с их точки зрения только мешает им зарабатывать. Многие считают себя непревзойденным гением на собственном рабочем месте и жутко обижаются, когда им говорят правду или пытаются предложить что-то неизведанно новое. 

Анализ рынка показывает, что универсальные системы для управления предприятием или никто не предлагает, или такие системы чрезвычайно дороги. Чаще всего это зарубежные разработки, заточенные под совсем другие реалии и финансовые средства. И вот какие бизнес процессы реально реализовать в OneBox без доработок прямо из коробки:

• Логистика.
• Закупка у поставщика и оприходование.
• Работа с лидами.
• Коммерческое предложение.
• Заказ клиента и продажа через интернет магазин и прайс-площадки.
• Продажа в розничных магазинах.
• Другие стандартные процессы на выбор.

Когда необходимо организовать взаимодействие с бухгалтерией, настраивается интеграция с 1С. Единственно, в этом случае обязательно нужно решить, какая система и по каким сущностям становится главной. От этого зависит, с какой периодичностью и на каких этапах бизнес процессов будет происходить обмен данными.

Что еще позволяет организовать программа сразу:

• учет финансов по кошелькам и категориям учета;
• сверки с клиентами по расчетам и задолженностям;
• проводки ожидаемых и фактических платежей по компании в целом;
• организацию и учет бюджетов отделов и подразделений компании;
• автоматизацию учета НДС, в том числе с отображением в реальном времени сумм на электронных счетах НДС;
• формирование отчетов и автоматическую настройку их отправки тому, кому они предназначены;
• ведение складского учета с возможностью прописывать аналоги и замещающие материалы;
• создание любых документов на основании шаблонов с любыми данными, которые необходимо вывести в такие документы;
• контроль за людьми: что, где, когда и КТО делал;
• управление человеческими ресурсами предприятия в автоматическом режиме, например с равномерным распределением задач между сотрудниками одной роли в одном отделе.

В общем, если вы все еще не убедились в полезности использования OneBox, еще раз перечитайте про опыт Д.Б. и обращайтесь напрямую ко мне — Вячеславу Легезе, чтобы мы вместе с ним помогли решить вам все эти и другие задачи.