БП Закупка у поставщика | Оприходование

Тебе нужно разобраться с закупками и оприходованием.

Смотри материалы ниже, в каждом есть что-то полезное.

Разбирайся, при этом:

• тестируй;
• нужна помощь, готовь вопросы;
• спрашивай, проконсультирую,
• при необходимости подгоним процесс под тебя, но это отдельная задача..
  

Здесь полезная штука про процедуры:

Хочешь перераспределять по товарам дополнительные расходы?

Вот такой приятный допил процесса предлагаю скачать:

Оприхододвание с дополнительными расходами

Дополнительные расходы по оприходованию

Еще вариант процесса оприхододования:

В видео поднимаю свою любимую тему товаров, складов.

А также приходов и перемещений.

Сложность в том, что к процедуре приходим уже с готовой базой товаров.

Но иногда не продумываем тонкости и потому сталкиваемся с проблемами. Самыми разными.

Оптимизировали количество карточек, но оказалось сложно управлять товарами. И не просто сложно, но иногда невозможно решить вопросы интеграции с другими сервисами.

Итак, главный посыл материала: "Один товар = одна карточка". У Вас и без этого сотни тысяч товаров? И что? Если сделать иначе, будет сложнее. Поэтому пусть удесятерится количество карточек товаров и их станет миллион, чем Вы не сможете управлять этим миллионом.

Вот краткий конспект видео:

01:00 Процессы для складских операций

02:00 Когда поставщик собственное производство

04:00 Печатаем ценники

06:10 готовлю шаблон ценников, как шаблон документа

07:00 как копировать HTML код в шаблонах

08:00 добавил дополнительное поле товаров

08:15 поправки к карточке продуктов, используем модельные ряды. Один модельный ряд - одна карточка товара на морде сайта.

11:30 повторим про фильтры продуктов

12:30 начудил с категориями товаров, системные категории начинаются с 0, почему так?

13:10 тестируем запуск процесса оприходования

13:40 и зачем я создаю специальное юридическое лицо?

14:05 пикаем штрих-кодером, добавляем товары в процесс

15:05 выводим вкладки в интерфейс процесса

15:30 кто отловит "ошибку", тому скидка

16:30 расширение универсальности процесса за счет блоков Продукты таблицей для товаров из разных групп

17:00 традиционные статусы

17:50 напомню о настройке действия Выписка документов

18:30 выбор склада для оприходования и юридического лица процесса/документа

19:00 ошибка процесса, перенастроим действие, почему не пускает дальше

19:50 перенастроим интерфейс, выводим вкладку для доступа к документам и блока на морде процесса

20:30 делайте одинаковые интерфейсы для всех статусов процесса

21:30 печатаем ценники на выбор для каждого товара, который оприходоовали

22:15 товары на складах после приходования

22:50 прикольная галочка на складе

23:30 как видим товары на складе, со штрих-кодами/размерами

24:20 а теперь как работает процесс перемещения

25:20 расширяем разрешение по использованию склада в бизнес процессах

Обновление:

***

ПОШАГОВО

Вот сам процесс

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflow/9/constructor/

Создал юридическое лицо:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/contractors/1/

реквизиты можно поправить, если я ошибся

Создал шаблон ценника товаров, которые приходуем на продажу

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/document/templates/14/control/

вот на этом этапе процесса закупки и оприходования

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflowstatus/123/action/new/

Создал склады здесь:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/storage/settings/names/

Создал тестового поставщика.

Вот его карточка:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/users/408/

Открыл доступы к пункту Логистика

Это нужно, чтобы создать Поставщика здесь

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/supplier/

вот такого:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/supplier/5/

чтобы затем прописать его в продукты.

Я создал пару тестовых товаров, гривневый и долларовый:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/products/68/edit/

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/products/69/edit/

Чтобы показать, как мы с ними станем работать.

Также базово настроил валюты здесь 

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/currency/

Ну и наконец тестовый процесс оприходования:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/customorder/order/52/edit/

***

Кстати, включил автоматическое создание штрих-кодом

для того, чтобы при создании товара, если у него нет

оригинального штрих-кода, который импортируем

или забиваем ручками, такой штрих-код все же появился.

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/settings/shop-settings/

Такой подход сильно облегчает задачу по оприходованию в частности,

потому что при наличии считываетля кодов можно легко управлять

добавлением товаров в процесс оприходования.

Был вопрос про возможность добавления QR кода в ценник.

Пробуем добавить его в ценник:

Обновление:

Общался с Димой Богомазом по поводу обязательств

Вот образец процесса

https://owwa.crm-onebox.com/admin/customorder/order/152/edit/

Допилил процедуру по клику

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflow/9/procedure/7/?status=0

Похоже, что при завершении процесса

все обязательства выравниваются и обнуляются.

То есть так, как и должно было быть:

Поудалял обязательства с этапов.

Очень желательно проговорить, как должны

формироваться обязательства по ходу процесса.

Потому что это очень не простая тема на самом деле.

Тут нужно четко понимать, когда и у кого возникают

обязательства с точки зрения управленческого учета.

Соответственно прописать возникновение таких обязательств

по  ходу исполнения любого процесса, в том числе и Закупки.

Обновление:

добавил дополнительное поле

Обновление:

[quote][Вингловский Андрей #5] писал:

Легеза Вячеслав Мне понравился ход мысли Димы:

Появление обязательств:

1. Товар в пути - появляются обязательства у нас и у него (он отправил, а мы уже должны заплатить.[/quote]

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflowstatus/122/action/new/

формируем на основании рассчитанного значения в поле Сумма закупки.бп

Это промежуточные обязательства, поэтому 

не критично считать по дополнительному полю процесса

[quote][Вингловский Андрей #5] писал:

2. Частично оприходовали - пересчет обязательств, т.к. товар недополучен

2.1. за то, что поставщик поставил обязательства с него снимаются - он ничего не должен.

2.2. наши обязательства пересчитываются, уменьшается сумма.

2.3. после потдверждения от поставщика ставим статус "В пути" и по новой у поставщика появляются обязательства на недополученый товар.

2.4. у нас также увеличиваются обязательства на данную сумму.[/quote]

Вот этот этап:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflowstatus/127/action/new/

Здесь начинают  формироваться фактические обязательства,

поэтому опорными данными делаем наши оплаты и фактически оприходованные товары.

По нам так: 

По клиенту так: 

Вроде правильно настроил согласно твоей логики,

нужно потестировать по ходу.

[quote][Вингловский Андрей #5] писал:

3. Оприходовали, с поставщика снимаются все обязательства, наши обязательства остаются за поставленный товар.[/quote]

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflowstatus/124/action/new/

для нас:

для поставщика:

[quote][Вингловский Андрей #5] писал:

4. Возврат

4.1. наши обязательства уменьшаются или со знаком + (переплата), если до этого их небыло.

4.2. обязательства поставщика остаются 0, т.к. мы ему возвращаем товар.[/quote]

ВНИМАНИЕ

Это отдельный процесс.

Его можем запускать как подпроцесс к БП Закупка,

а можем запускать как отдельный процесс, не связывая с  родителем.

И в нем свои обязательства возникают.

Пока это можно делать как БП Простая задача.

Добавил в конструкцию вот такие два этапа

На этапе Возврат используем вот такие действия

И соответственно обязательства пересчитываем по подпроцессу.

Здесь уже с ними ничего не делаем.

Тестируй, на твоей стороне ответ по ходу.