Альянс CRM — супермаркет бизнес процессов iCOLOR OneBox

OneBox БИЗНЕС ПРОЦЕССЫ

БП Закупка у поставщика | Оприходование

БП Закупка у поставщика | Оприходование

Бренд: iCOLOR OneBox

Модель: БП Закупка у поставщика | Оприходование

Штрих-код: 3330000002535
Артикул: iBP_process.009

01 Дней на решение.пт: 1
Задача.пт:

Этот бизнес процесс напрямую связан с деятельностью предприятия и предшествует бизнес процессу продаж. На его основании делаются и контролируются складские запасы и выполнение заказов, которые поступают от клиентов.

Живой разбор процесса, как есть:

Авторы: вопроса или задачи_ответа или решения.пт: Дмитрий Богомаз @ Андрей Вингловский @ Вячеслав Легеза
Бренд продукта.пт: ALL-projects
Признак продукта.пт: ПлатнаяЗадача

Есть в наличии

414.83 ₴

+ -

задача

В корзину

Быстрая покупка

О продукте Характеристики Отзывы Входит в состав

О продукте БП Закупка у поставщика | Оприходование

Тебе нужно разобраться с закупками и оприходованием.

Смотри материалы ниже, в каждом есть что-то полезное.

Разбирайся, при этом:

тестируй;
нужна помощь, готовь вопросы;
спрашивай, проконсультирую,
при необходимости подгоним процесс под тебя, но это отдельная задача..

Здесь полезная штука про процедуры:

Хочешь перераспределять по товарам дополнительные расходы?

Вот такой приятный допил процесса предлагаю скачать:

Оприхододвание с дополнительными расходами

Дополнительные расходы по оприходованию

Еще вариант процесса оприхододования:

В видео поднимаю свою любимую тему товаров, складов.

А также приходов и перемещений.

Сложность в том, что к процедуре приходим уже с готовой базой товаров.

Но иногда не продумываем тонкости и потому сталкиваемся с проблемами. Самыми разными.

Оптимизировали количество карточек, но оказалось сложно управлять товарами. И не просто сложно, но иногда невозможно решить вопросы интеграции с другими сервисами.

Итак, главный посыл материала: "Один товар = одна карточка". У Вас и без этого сотни тысяч товаров? И что? Если сделать иначе, будет сложнее. Поэтому пусть удесятерится количество карточек товаров и их станет миллион, чем Вы не сможете управлять этим миллионом.

Вот краткий конспект видео:

01:00 Процессы для складских операций

02:00 Когда поставщик собственное производство

04:00 Печатаем ценники

06:10 готовлю шаблон ценников, как шаблон документа

07:00 как копировать HTML код в шаблонах

08:00 добавил дополнительное поле товаров

08:15 поправки к карточке продуктов, используем модельные ряды. Один модельный ряд - одна карточка товара на морде сайта.

11:30 повторим про фильтры продуктов

12:30 начудил с категориями товаров, системные категории начинаются с 0, почему так?

13:10 тестируем запуск процесса оприходования

13:40 и зачем я создаю специальное юридическое лицо?

14:05 пикаем штрих-кодером, добавляем товары в процесс

15:05 выводим вкладки в интерфейс процесса

15:30 кто отловит "ошибку", тому скидка

16:30 расширение универсальности процесса за счет блоков Продукты таблицей для товаров из разных групп

17:00 традиционные статусы

17:50 напомню о настройке действия Выписка документов

18:30 выбор склада для оприходования и юридического лица процесса/документа

19:00 ошибка процесса, перенастроим действие, почему не пускает дальше

19:50 перенастроим интерфейс, выводим вкладку для доступа к документам и блока на морде процесса

20:30 делайте одинаковые интерфейсы для всех статусов процесса

21:30 печатаем ценники на выбор для каждого товара, который оприходоовали

22:15 товары на складах после приходования

22:50 прикольная галочка на складе

23:30 как видим товары на складе, со штрих-кодами/размерами

24:20 а теперь как работает процесс перемещения

25:20 расширяем разрешение по использованию склада в бизнес процессах

Обновление:

***

ПОШАГОВО

Вот сам процесс

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflow/9/constructor/

Создал юридическое лицо:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/contractors/1/

реквизиты можно поправить, если я ошибся

Создал шаблон ценника товаров, которые приходуем на продажу

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/document/templates/14/control/

вот на этом этапе процесса закупки и оприходования

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflowstatus/123/action/new/

Создал склады здесь:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/storage/settings/names/

Создал тестового поставщика.

Вот его карточка:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/users/408/

Открыл доступы к пункту Логистика

Это нужно, чтобы создать Поставщика здесь

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/supplier/

вот такого:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/supplier/5/

чтобы затем прописать его в продукты.

Я создал пару тестовых товаров, гривневый и долларовый:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/products/68/edit/

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/products/69/edit/

Чтобы показать, как мы с ними станем работать.

Также базово настроил валюты здесь

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/currency/

Ну и наконец тестовый процесс оприходования:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/customorder/order/52/edit/

***

Кстати, включил автоматическое создание штрих-кодом

для того, чтобы при создании товара, если у него нет

оригинального штрих-кода, который импортируем

или забиваем ручками, такой штрих-код все же появился.

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/settings/shop-settings/

Такой подход сильно облегчает задачу по оприходованию в частности,

потому что при наличии считываетля кодов можно легко управлять

добавлением товаров в процесс оприходования.

Был вопрос про возможность добавления QR кода в ценник.

Пробуем добавить его в ценник:

Обновление:

Общался с Димой Богомазом по поводу обязательств

Вот образец процесса

https://owwa.crm-onebox.com/admin/customorder/order/152/edit/

Допилил процедуру по клику

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflow/9/procedure/7/?status=0

Похоже, что при завершении процесса

все обязательства выравниваются и обнуляются.

То есть так, как и должно было быть:

Поудалял обязательства с этапов.

Очень желательно проговорить, как должны

формироваться обязательства по ходу процесса.

Потому что это очень не простая тема на самом деле.

Тут нужно четко понимать, когда и у кого возникают

обязательства с точки зрения управленческого учета.

Соответственно прописать возникновение таких обязательств

по ходу исполнения любого процесса, в том числе и Закупки.

Обновление:

добавил дополнительное поле

СуммаПроцесса-Оплачено.бп

summaprotsessaoplachenobp17

Число с плавающей точкой

Обновление:

[quote][Вингловский Андрей #5] писал:

Легеза Вячеслав Мне понравился ход мысли Димы:

Появление обязательств:

1. Товар в пути - появляются обязательства у нас и у него (он отправил, а мы уже должны заплатить.[/quote]

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflowstatus/122/action/new/

формируем на основании рассчитанного значения в поле Сумма закупки.бп

Это промежуточные обязательства, поэтому

не критично считать по дополнительному полю процесса

[quote][Вингловский Андрей #5] писал:

2. Частично оприходовали - пересчет обязательств, т.к. товар недополучен

2.1. за то, что поставщик поставил обязательства с него снимаются - он ничего не должен.

2.2. наши обязательства пересчитываются, уменьшается сумма.

2.3. после потдверждения от поставщика ставим статус "В пути" и по новой у поставщика появляются обязательства на недополученый товар.

2.4. у нас также увеличиваются обязательства на данную сумму.[/quote]

Вот этот этап:

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflowstatus/127/action/new/

Здесь начинают формироваться фактические обязательства,

поэтому опорными данными делаем наши оплаты и фактически оприходованные товары.

По нам так:

По клиенту так:

Вроде правильно настроил согласно твоей логики,

нужно потестировать по ходу.

[quote][Вингловский Андрей #5] писал:

3. Оприходовали, с поставщика снимаются все обязательства, наши обязательства остаются за поставленный товар.[/quote]

https://owwa.crm-onebox.com/admin/shop/workflowstatus/124/action/new/

для нас:

для поставщика:

[quote][Вингловский Андрей #5] писал:

4. Возврат

4.1. наши обязательства уменьшаются или со знаком + (переплата), если до этого их небыло.

4.2. обязательства поставщика остаются 0, т.к. мы ему возвращаем товар.[/quote]

ВНИМАНИЕ

Это отдельный процесс.

Его можем запускать как подпроцесс к БП Закупка,

а можем запускать как отдельный процесс, не связывая с родителем.

И в нем свои обязательства возникают.

Пока это можно делать как БП Простая задача.

Добавил в конструкцию вот такие два этапа

На этапе Возврат используем вот такие действия

И соответственно обязательства пересчитываем по подпроцессу.

Здесь уже с ними ничего не делаем.

Тестируй, на твоей стороне ответ по ходу.

Отзывы БП Закупка у поставщика | Оприходование

К сожалению, отзывов еще нет, Вы можете стать первым!

Добавить отзыв

Входит в состав

Код продукта	Наименование	Цена
189	OneBox БЛОКИ ПРОЕКТОВ Блок 4: Бизнес процессы - пакет MVP	12168.20₴ Есть в наличии
591	OneBox БИЗНЕС ПРОЦЕССЫ БП КОФЕЙНЯ на OneBox	414.83₴ Есть в наличии
659	OneBox БЛОКИ ПРОЕКТОВ Блок 4: Бизнес процессы - пакет ЭКОНОМ	4148.25₴ Есть в наличии
660	OneBox БЛОКИ ПРОЕКТОВ Блок 4: Бизнес процессы - пакет БАЗОВЫЙ	4839.63₴ Есть в наличии

Модельный ряд:

Наименование		Цена
	4.2. Настройка интерфейса БП	от 276.55 ₴ Есть в наличии
	4.3. Автоматизация	от 276.55 ₴ Есть в наличии
	4.4. Фильтруем процессы	от 276.55 ₴ Есть в наличии
	4.5 Тестировать БП	от 276.55 ₴ Есть в наличии
	4.6. Запустить ТНЭ	от 276.55 ₴ Есть в наличии
	БП Перемещения	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Стоматология	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Обращение через jivoSite	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Обращение через jivoSite	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Кассовый журнал продаж	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Телекоммуникационные услуги	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Переучет	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Заказ и закупка по импорту	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Розничная продажа в торговой точке	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Розничная продажа в торговой точке	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Розничная продажа в торговой точке	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Розничная продажа в торговой точке	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Новый лид	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	Тест-драйв БП РИЭЛТЕР всего за $1 в день на семь дней	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Коммерческое предложение	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП РИЭЛТЕР для работы агентства недвижимости	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП РИЭЛТЕР для работы агентства недвижимости	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Заказ клиента \| Продажа	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Повторяемые задачи	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП 00.01 Проект OneBox	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП 00.02 Блок проекта	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП 00.03 Задача блока	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Новый лид	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	Делайте все просто, очень просто	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Заработная плата сотрудников	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Заработная плата сотрудников	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Новый лид	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Простая задача	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Розничная продажа в торговой точке	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Обращение через jivoSite	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	БП Закупка у поставщика \| Оприходование	от 414.83 ₴ Есть в наличии
	4.1. Настройка блок-схемы БП	от 553.10 ₴ Есть в наличии
	БП Проект OneBox универсальный процесс	от 1244.48 ₴ Есть в наличии
	БП Простая задача	от 1659.30 ₴ Есть в наличии
	Настройка личного кабинета	от 2488.95 ₴ Есть в наличии
	Доработать логику и интерфейс стнадартного бизнес процесса	от 5503.35 ₴ Есть в наличии
	БП Простая задача	от 5503.35 ₴ Есть в наличии
	БП Прокат и аренда	от 6747.82 ₴ Есть в наличии
	БП Заработная плата сотрудников	от 6747.82 ₴ Есть в наличии
	Разработать новый бизнес процесс	от 20437.05 ₴ Есть в наличии

Доставка

После оплаты заказа продукт отправляю прямо в твой OneBox.

Гарантия

Гарантия одна, ты можешь САМ улучшить продукт. Предлагай улучшения, изменения в виде текстов/скринов/видео. Становись Партнером-соавтором, получай доход от развития проекта.