Конфигурация и программирование системы 5 процессов для ведения проектных работ

Позволяет создавать и решать задачи сотрудникам, которые ведут совместные проектные работы.

- формируется проект с базовым описанием, что необходимо сделать;

- в проекте идет обсуждение через БП Простая задача и в комментариях к проекту;

- после обсуждения проект делится на блоки, в которых определяют ответственного за исполнение, устанавливаются необходимые дедлайны;

- каждый блок делится на отдельные задачи, которые необходимо решить и в какие сроки.

В ходе проекта к исполнению могут привлекаться сторонние исполнители, они выступают клиентами таких задач. и могут видеть свои задачи и реагировать на них через личный кабинет клиента.

В качестве продуктов могут выступать услуги, которые оказывает компания или отдельные ее сотрудники, при этом они могут иметь сложную структуру, для чего разделяются на отдельные категории.

Одна услуга при необходимости может содержать несколько подчиненных и это станет влиять на стоимость конечной услуги.

Проектная работа может вестись в компаниях, которые занимаются:

- проектированием строительных и других объектов;

- программированием приложений;

- разработкой машин и механизмов;

- оказывают комплексные юридические услуги;

- занимаются другими видами деятельности, где необходимо командный подход к решению задач.

Перечень процессов пакета конфигурации:

03.00 UNI Простая задача

03.04 UNI Повторяемая задача

05.01 UNI Проект — работа в команде

05.02 UNI Блок задач проекта

05.03 UNI Простая задача блока

В настройках каждого этапа бизнес процессов вы получите действия по автоматизации работы сотрудников, они могут работать с приложением из офиса или удаленно.

Дополнительно обсуждаются и в стоимость приложения не входят:

- настройка приложения;

- доработка приложения;

- обучение сотрудников работе с приложением;

- создание базы контактов;

- создание продуктов;

- настройка смежных приложений.

Вам также потребуется установить:

Workflows

Контакты

Продукты

Пользователи и сотрудники

Права доступа

Личный кабинет клиента

Валюты

Документы

Файловое хранилище

События

Нужно будет создать:

Дополнительные поля контактов

Дополнительные поля процессов

Дополнительные поля продуктов

Дополнительные поля продуктов процесса

Также рекомендуем приложения:

IP-телефония

Сервис SMS рассылок

Google Карты

Viber

Telegram

KPI

Автоматизация для контактов

Автоматизация для платежей

Автоматизация для продуктов

Автоматизация для справочников

Дополнительные категории к продуктам

Почта

Автоматизация

00.00 UNI Новый лид / Обращение клиента

00.01.05 UNI Воронка прогрева клиента 5 писем

00.01.25 UNI Воронка прогрева клиента 25 писем

01.00 UNI Заказ клиента Продажа

04.01 UNI Проект Заработная плата

04.02 UNI Зарплата сотрудников

***

Первое знакомство с функционалом OneBox.

Здесь о том, как запускаем проект и как работаем над ним.

ВНИМАНИЕ - все рабочие группы записываем

00:05 как работаем в проекте с задачами ОБРАТНАЯ связь обязательна

00:45 карта проекта или чек-лист

01:00 первичное обращение, как и где фиксируем

01:10 добавляем продукты, обозначаем объем работ

01:25 запустили на основании карты проекта пакет задачи Блоков

01:40 внутренняя конструкция бизнес процесса и еще раз о том, что такое продукты проекта

02:00 продукты и как учитываем их на складе Задачи OneBox

02:30 как учитываем задачи в рамках каждого блока

03:00 ознакомительная задача по старту проекта https://icolor.in.ua/11-oznakomitelna... фишка с объединением в модельные ряды

04:10 срок годности задач один год, как экономить задачи при движении по проекту https://icolor.in.ua/abonentskoe-obsl...

05:00 блок Продукты - мое мнение о нем - СЛОЖНО нужно уделять много времени этому блоку и решения по нему станут оказывать влияние на весь проект в целом

06:00 задача В работе - сиреневом статусе и что это значит?

06:40 какой статус у решенных задач блока или блока? ЗЕЛЕНЫЕ статусы на вашей стороне.

07:30 ВНИМАНИЕ срок этапа и почему происходит автоматическое закрытие задач, которые не просматривали

08:30 почему я в процессе вижу не все кнопки, а только отдельные? Что нужно сделать, чтобы добавить/скрыть кнопки процесса?

09:20 у вас Есть замечания! по решению задачи, передайте такую задачу мне. Переведите в ЖЕЛТЫЙ статус. Все задачи в желтых статусах на моей стороне.

09:50 ЗЕЛЕНЫЕ задачи на вашей стороне, ЖЕЛТЫЕ задачи на моей стороне. Пинг_понг, все просто.

11:30 как в задаче ставить вопросы, как получить на них ответы, как делать сотрудников наблюдателями и чтобы они видели уведомления в центре уведомлений

12:15 резюме по постановке и решению задач ОРАНЖ - задача требует решение СИРЕНЕВЫЙ - задача в работе, в ней не оставляете комментарии ЗЕЛЕНАЯ - задача на вашей стороне ЖЕЛТАЯ - задача на моей стороне

13:20 карта проекта или чек-лист и ее значение в проекте

13:50 как экономить задачи и сипользовать их на протяжении года

14:20 автоматическое закрытие задач и списание продуктов

Теперь понятно, почему не стоит пугаться и как быстро адаптироваться к системе?

Вот такой случай из жизни. Можете не тратить время, а можете посмотреть.

Полезно ;)

А теперь о том, чтобы стало приятно работать:

Добавь мелкокрасивостей и мелкоприятностей:

00:00 Убери все лишние пункты главного меню.

01:00 Познакомься с конструкцией процессов, в которых мы станем работать.

03:50 Как создать favicon для своего OneBox

Подбери иконку для своего OneBox

04:50 Какой программой создавать скрины

https://app.prntscr.com/uk/

05:20 Куда вставлять favicon

05:40 Добавь логотип компании

Как стартовать ПИРАМИДУ проекта и БЕСКОНЕЧНО масштабироваться?

00:25 модифицируй процессы, создай ПИРАМИДУ из json конструкций

02:57 правь основное меню, упрости себе жизнь

04:00 создай дополнительные поля продуктов процессов

05:40 ПИРАМИДА проекта с делением на блоки

07:35 ленивые создают продукты, импортируй их в систему 1

0:15 используй мои инструкции, экономь свое и мое время

12:10 как добавить продукт iCOLOR iBP в процесс?

12:50 ВНИМАНИЕ все продукты обновляются до актуального состояния

14:20 интегрируйте своих партнеров в единую CRM систему

И на закуску про воронки

***

***

Что такое проекты и как их вести.

Мы воспользуемся планом работ одного престижного курса:

Управление проектами

Курс обучения, предназначен для менеджеров и администраторов проектов,

руководителей организаций, функциональных подразделений, участников проектных команд.

Цель курса:

формирование понимания ключевых процессов проектного менеджмента, а также развитие навыков управления проектом:

- Постановка целей проекта.      

- Разработка устава проекта и плана проекта по срокам, финансам, персоналу и т.п.

- Разработка системы контроля реализации проекта.      

- Управление изменениями и рисками проекта.      

- Разработка всей необходимой документации (шаблоны документов: устав, план проекта, форма регистрации изменений, форма регистрации проблем, форма регистрации рисков, реестр изменений, реестр рисков).

- Формирование и управление командой проекта.      

План курса

1. Вступление      

- Обзор курса      

- История проектного управления      

- Project Management Institute, сертификация

2. Основные понятия проектного управления

- Что такое проект      

- Участники проекта      

- Жизненный цикл проекта. Фазы проекта

- Управление проектами и роль руководителя проекта

- Ограничения и допущения проекта      

- Проекты и организационная структура      

- Проекты и стратегическое развитие.      

3. Начало проекта      

- Подготовка Устава проекта      

- Определение участников проекта      

4. Планирование проекта      

- Сбор требований      

- Определение объёма работ      

- Создание иерархической структуры работ      

- Создание перечня задач      

- Оценка ресурсов операций      

- Оценка длительности      

- Бюджет проекта      

- Планирование коммуникаций      

- Планирование рисков      

- План проекта      

- Факторы, влияющие на успешность проекта      

5. Выполнение проекта      

- Руководство и управление исполнением проекта

- Авторизация и выполнение работ      

- Формирование проектной команды

- Развитие проектной команды      

- Распределение информации      

- Выполнение закупок      

6. Мониторинг и управление      

- Осуществление управления изменениями

- Базовый план проекта      

- Управление расписанием      

- Управление стоимостью      

- Управление качеством      

- Отчетность по исполнению      

- Мониторинг и управление рисками      

- Администрирование контрактов      

7. Закрытие проекта      

- Закрытие контрактов      

- Административное закрытие проекта (фазы)

Стоимость участия:      

5,200.00 грн. - за одного участника.      

Для второго и третьего участника скидки 5% и 7% соответственно